在海運(yùn)業(yè)務(wù)中，常常會(huì)接觸到“提單補(bǔ)料”這一術(shù)語(yǔ)。那么提單補(bǔ)料具體是什么意思？為何需要提單補(bǔ)料？具體怎么操作呢？下面為你詳細(xì)解答。

圖片來源于AI生成

一、提單補(bǔ)料是什么

提單補(bǔ)料，英文簡(jiǎn)稱SI（Shipping Instructions 或 Bill Of Lading Supplement），指發(fā)貨人向船公司或其代理提交貨物的詳細(xì)信息，用于制作正式的提單。

二、為什么需要提單補(bǔ)料

在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，發(fā)貨人在訂艙時(shí)，訂艙單上顯示的貨物信息，與實(shí)際裝柜的貨物信息可能存在不一致的情況。因此，發(fā)貨人需要提供補(bǔ)料，確保提單的內(nèi)容準(zhǔn)確反映貨物和運(yùn)輸?shù)膶?shí)際情況。

需要注意的是，船公司通常有截單時(shí)間，若未按時(shí)提交補(bǔ)料或提交后需修改，將產(chǎn)生改單費(fèi)，且可能延誤提單簽發(fā)和貨物放行。

三、提單補(bǔ)料包含哪些內(nèi)容

提單補(bǔ)料的內(nèi)容涵蓋多個(gè)方面，主要包括以下信息：

1、基本信息：發(fā)貨人、收貨人和通知人的詳細(xì)信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等。

2、運(yùn)輸信息：包含起運(yùn)港、目的港、裝運(yùn)日期、船名及航次、集裝箱號(hào)等。

3、貨物信息：涵蓋貨物描述、件數(shù)及包裝、毛重與體積、嘜頭標(biāo)記等。

4、其他信息：還可能包括付款方式、提單類型以及一些特殊要求。

四、提單補(bǔ)料怎么操作

1、船公司發(fā)送補(bǔ)料通知：在訂艙確認(rèn)后，船公司會(huì)向發(fā)貨人發(fā)送補(bǔ)料通知，告知需要提供哪些信息，以及補(bǔ)料提供截止時(shí)間等重要事項(xiàng)。

2、填寫補(bǔ)料信息：發(fā)貨人收到補(bǔ)料通知后，需認(rèn)真填寫各項(xiàng)核心信息，信息必須與其他文件一致。

3、提交補(bǔ)料并確認(rèn)：發(fā)貨人在截單時(shí)間之前將補(bǔ)料信息提供給船公司。船公司會(huì)根據(jù)信息制作提單草本，并發(fā)給發(fā)貨人確認(rèn)。如果發(fā)貨人對(duì)提單草本無異議，船公司就會(huì)據(jù)此制作正本提單。

4、簽發(fā)正本提單：船公司根據(jù)最終確認(rèn)的補(bǔ)料信息簽發(fā)正本提單，后續(xù)若要修改，就需要按照改單流程進(jìn)行操作，并且可能會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)用。

五、提單補(bǔ)料有哪些注意事項(xiàng)

1、資料準(zhǔn)確性：發(fā)貨人提供的信息必須與貨物實(shí)際情況以及相關(guān)文件一致。尤其是在涉及信用證交易時(shí)，更要嚴(yán)格按照信用證或客戶的要求來制作補(bǔ)料。

2、關(guān)注截單時(shí)間：不同的船公司和航線截單時(shí)間有所不同，發(fā)貨人需嚴(yán)格遵守船公司規(guī)定的截單時(shí)間，按時(shí)提交補(bǔ)料，以免產(chǎn)生額外費(fèi)用或延誤貨物運(yùn)輸。

3、遵循相關(guān)規(guī)定：不同國(guó)家對(duì)于提單補(bǔ)料有著不同的法律法規(guī)要求，并且各船公司也有自己的規(guī)定和操作流程。發(fā)貨人需要提前了解并嚴(yán)格遵循這些規(guī)定，確保補(bǔ)料操作的合規(guī)性。

4、保持良好溝通：在整個(gè)提單補(bǔ)料過程中，發(fā)貨人要與貨代、船公司、收貨人等各方保持密切且良好的溝通，及時(shí)告知各方貨物的實(shí)際情況、補(bǔ)料進(jìn)展等信息。

總結(jié)：提單補(bǔ)料是國(guó)際海運(yùn)中“糾錯(cuò)”和“確認(rèn)”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其核心是通過精準(zhǔn)的信息確認(rèn)，確保提單符合貿(mào)易要求、反映貨物實(shí)際情況。發(fā)貨人需重視補(bǔ)料的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，保持與船公司的密切溝通，確保整個(gè)運(yùn)輸流程順利推進(jìn)。

以上內(nèi)容綜合整理自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考。我司江蘇佳利達(dá)國(guó)際物流擁有20年國(guó)際貨代物流經(jīng)驗(yàn)，可為制造企業(yè)提供一站式報(bào)關(guān)和物流服務(wù)，如您有進(jìn)出口物流需求歡迎聯(lián)系我司咨詢報(bào)價(jià):0510-66622538。