海運(yùn)提單是海上貨物運(yùn)輸合同的證明，也是承運(yùn)人收到貨物后出具的貨物收據(jù)以及物權(quán)憑證。以下是海運(yùn)提單的主要信息填寫說(shuō)明及注意事項(xiàng)：

一、提單抬頭

1、承運(yùn)人信息

一般在提單的最上方，會(huì)顯示承運(yùn)人的名稱和標(biāo)識(shí)，如“COSCO”“MAERSK” 等，表明負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的船公司。

2、提單編號(hào)

通常由承運(yùn)人或其代理在簽發(fā)提單時(shí)進(jìn)行編制，編號(hào)規(guī)則沒(méi)有全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各航運(yùn)公司會(huì)根據(jù)自身的系統(tǒng)和規(guī)則進(jìn)行設(shè)定，但一般都包含字母、數(shù)字，甚至符號(hào)的組合。

二、托運(yùn)人、收貨人和被通知人信息

1、托運(yùn)人（Shipper）

包括貨物的發(fā)貨人或賣方的名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等。

2、收貨人（Consignee）

一般分為記名式、不記名式和指示式。

（1）記名式

在收貨人欄內(nèi)直接填寫指定的公司或企業(yè)名稱。這種提單具有很強(qiáng)的針對(duì)性，只能由提單上所指定的收貨人提貨，不能進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓。

（2）不記名式

在收貨人欄留空不填，或者僅填入“To Bearer”（交來(lái)人/持票人）。這種提單的流通性極強(qiáng)，只要持有提單就能提貨，在轉(zhuǎn)讓時(shí)無(wú)需進(jìn)行背書。

（3）指示式

指示式可細(xì)分為不記名指示和記名指示兩種：

不記名指示是在收貨人一欄填“To Order”（憑指示），又稱空白抬頭，不指定具體的指示方，對(duì)于這種提單，發(fā)貨人必須在提單背面進(jìn)行背書，才能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓；

記名指示是在收貨人一欄填“To Order of Shipper”（憑托運(yùn)人指示）、“To Order of XXX Bank”（憑銀行指示）或“To Order of ABC Company LTD”（憑收貨人指示）等。

3、被通知人（Notify Party）

指船公司在貨物到達(dá)目的港時(shí)通知提貨的對(duì)象，通常為收貨人的代理人或相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系人，需顯示其名稱和詳細(xì)聯(lián)系方式。

三、運(yùn)輸信息

1、船名（Ocean Vessel）和航次（Voy.No.）

根據(jù)船公司提供的信息，填寫實(shí)際承載貨物的船舶名稱和航次編號(hào)。

2、裝貨港（Port of Loading）

填寫貨物實(shí)際裝船的港口名稱，需明確具體的港口，如“Shanghai, China”，不能只寫國(guó)家或地區(qū)。

3、卸貨港（Port of Discharge）

填寫貨物最終卸貨的港口名稱，要與貿(mào)易合同和信用證規(guī)定的目的港一致。若貨物需要在中途轉(zhuǎn)運(yùn)，卸貨港應(yīng)填寫最終卸貨港，同時(shí)在提單上可能會(huì)有轉(zhuǎn)運(yùn)港的標(biāo)注。

四、貨物信息

1、嘜頭（Marks & Numbers）

按照貨物包裝上實(shí)際刷印的嘜頭填寫，包括客戶名稱、訂單號(hào)、目的地等必要信息。

2、包裝數(shù)量和種類（Number and Kind of Packages）

根據(jù)實(shí)際情況填寫貨物的包裝形式和具體數(shù)量，如“200 Cartons”等。如果貨物有多種包裝形式，需分別列出，如“100 Cartons + 50 Drums”。

3、貨物名稱（Description of Goods）

詳細(xì)填寫貨物的具體名稱、規(guī)格、型號(hào)等，應(yīng)與商業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他單據(jù)上的貨物描述一致。

4、毛重和體積（Gross Weight & Measurement）

毛重：以千克為單位，填寫貨物的實(shí)際總重量。

體積：以立方米為單位，填寫貨物的總體積。

五、其他信息

1、簽發(fā)地點(diǎn)與日期(P1ace and date of Issue)

簽發(fā)地點(diǎn)指提單被承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的具體地理位置，一般在貨物運(yùn)港所在地；

簽發(fā)日期是提單正式簽發(fā)的日期。在信用證交易中，簽發(fā)日期必須符合信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限要求。

2、運(yùn)費(fèi)支付(Freight & Charges)

根據(jù)貿(mào)易合同約定填寫 “Freight Prepaid”（運(yùn)費(fèi)預(yù)付）或 “Freight Collect”（運(yùn)費(fèi)到付）。

3、提單簽發(fā)的份數(shù)(No. of Origina1s B/L)

通常情況下，正本提單會(huì)簽發(fā)一式三份，每份都標(biāo)注為“Original”。這三份正本提單在法律上是等同的，并且任意一份用于提貨后，其余的自動(dòng)失效。

4、簽署（Signature）

由承運(yùn)人或其授權(quán)的代理人、船長(zhǎng)簽字蓋章，簽字人應(yīng)注明其身份。

六、注意事項(xiàng)

1、基礎(chǔ)信息核對(duì)

在填寫海運(yùn)提單時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)提單上的基本信息。發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、重量、體積以及運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付等信息，都需要仔細(xì)確認(rèn)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。一旦出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致貨物無(wú)法順利交付，甚至引發(fā)一系列的貿(mào)易糾紛。

2、確保單證一致

海運(yùn)提單的內(nèi)容應(yīng)與貿(mào)易合同中的相關(guān)條款一致，如買賣雙方的信息、貨物描述、運(yùn)輸條款、交貨地點(diǎn)等，避免因單證不符引發(fā)合同糾紛。

并且提單還應(yīng)與商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等其他貿(mào)易單證保持一致，這是順利完成貨物運(yùn)輸、通關(guān)以及結(jié)算等流程的關(guān)鍵。

3、了解特殊要求

對(duì)于特種貨物，如危險(xiǎn)品、冷藏貨、超大超重貨物等，提單上可能需要填寫額外的特殊信息或聲明，托運(yùn)人應(yīng)提前了解船公司的相關(guān)要求，并準(zhǔn)確填寫。

此外，不同的船公司可能對(duì)提單的填寫有一些特殊規(guī)定或格式要求，在填寫前要向船公司或其代理咨詢清楚。

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