外貿(mào)合同是指在貿(mào)易過程中為了約束買賣雙方履行各自義務(wù)而簽訂的一種合同，其中外貿(mào)合同包括了對物品的名稱，屬性，材料，大小，相關(guān)認(rèn)證等。外貿(mào)企業(yè)簽訂出口合同時，常會因一些合同中的漏洞與差錯而導(dǎo)致合同不能正常履行。主要是在外貿(mào)合同中的品質(zhì)條款規(guī)定不太明確所致。因此，作為外貿(mào)人員需要有效避免因條款不當(dāng)而引起的糾紛。

（一）簽訂外貿(mào)合同時的注意事項有以下幾項：

1、外貿(mào)合同文本的起草

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后，就進(jìn)入合同簽約階段。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。起草-方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。

而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項條款，但由于文化上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。

所以，我方在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本，如果做不到這一點(diǎn)，也要與對方共同起草合同文本。

2、明確外貿(mào)合同雙方當(dāng)事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時，要調(diào)查對方的信資情況。

一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。

3、外貿(mào)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，架空了合同或削減了合同的約束力。

還有一種情況是，有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但如果合同條款不明確，也無法追究違約者的責(zé)任。

合同文字如果含糊不清，模棱兩兩，在執(zhí)行過程中，往往爭議紛紛，扯皮不斷，甚至遺禍無窮。

4、外貿(mào)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。

合同條款作為外貿(mào)合同中較重要的一部分，需要外貿(mào)人員熟悉外貿(mào)合同的內(nèi)容以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的一些細(xì)節(jié)問題。了解外貿(mào)合同的相關(guān)內(nèi)容也能夠減少貿(mào)易過程中不必要的糾紛。

（二）在企業(yè)出口合同中容易出現(xiàn)的紕漏和差錯有以下幾點(diǎn)：

1、合同的客戶名稱寫得不全或字母不準(zhǔn);

2、客戶的電傳、傳真等信息被遺忘;

3、價格計算有誤或阿拉伯?dāng)?shù)字與相應(yīng)的大寫不符，貨幣單位錯漏:

4、包裝條款含糊不清;

5、合同條款中對雙方約定的權(quán)責(zé)不清晰、不明確或前后矛盾;

6、嘜頭標(biāo)記不明確;

7、目的港選擇不當(dāng);

8、裝運(yùn)港出現(xiàn)錯誤;

9、船期安排不合理等。

以上種種漏洞與差錯往往不易引起外貿(mào)審核人員的注意，然而就是這些漏洞與差錯影響了很多出口合同的正常履行，因而要認(rèn)真審核。

（三）應(yīng)對策略

1、合同條款要嚴(yán)格執(zhí)行我國的對外政策

(1)成交對象和交貨目的港要嚴(yán)格執(zhí)行我國的對外政策。政策不允許的不能成交，也不能將貨物發(fā)往政策不允許的地區(qū)。

(2)對那些明確規(guī)定需在國內(nèi)辦理投保的國家，不要強(qiáng)制對方接受 CIF 條件。

2、合同條款內(nèi)容要一致

(1)成交條件與保險條款要一致。按 CIF 條件成交的應(yīng)當(dāng)由我方投保，按 FOB或 C&F9條件成交的應(yīng)當(dāng)由對方投保。

(2)成交條件與交貨港口要一致。按 CIF或 C&F 條件要附帶一個目的港即卸貨港，按 FOB 條件要有裝運(yùn)港。

(3)單價和總值要保持一致，在幣別的使用上也要一致。

(4)包裝條件與刷嘜標(biāo)記要一致。

(5)付款方式與裝運(yùn)期限要一致。

以上就是在出口外貿(mào)合同簽訂時需要特別注意的事項和應(yīng)對策略，希望對您有所幫助。

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